Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử chi tiết nhất

Đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng đã được thông qua kể từ ngày 15/4/2013. Đây là hình thức đăng ký mới tiện lợi và có nhiều ưu điểm. Cùng Thiên Luật Phát tìm hiểu những thông tin và hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử nhanh chóng, đơn giản trong bài viết dưới đây.

Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử là:

1. Sử dụng chữ ký số đăng ký công cộng.
2. Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Phương thức đầu tiên phức tạp hơn yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng. Với phương thức này, doanh nghiệp không cần tổng hợp và nộp hồ sơ bản giấy mà chỉ cần cầm biên lai đến cơ quan ĐKKD để nhận kết quả.

Phương thức thứ 2 thực hiện tương đối dễ dàng, nhanh chóng nên khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp cần mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan ĐKKD để có thể nộp và nhận kết quả.

Trình tự thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng

Trước khi tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh (TKĐKKD) trên https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Với hình thức chữ ký công cộng

• Bước 1: Gửi hồ sơ bằng văn bản điện tử có đầy đủ chữ ký số công cộng, thanh toán lệ phí trực tiếp qua mạng điện tử.
• Bước 2: Nhận giấy biên nhận điện tử qua mạng.
• Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, phòng ĐKKD sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan thế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi qua mạng để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
• Bước 4: Khi đã có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến doanh nghiệp.

Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử

Với hình thức dùng tài khoản đăng ký kinh doanh

• Bước 1: Doanh nghiệp tải văn bản điện tử cùng các giấy tờ cá nhân, chứng thực và kê khai thông tin.
• Bước 2: Sử dụng tài khoản đó để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 3: Nhận giấy biên nhận điện tử qua mạng.
• Bước 4: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, phòng ĐKKD sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan thế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi qua mạng để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
• Bước 5: Khi đã có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến doanh nghiệp.
• Bước 6: Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng bản giấy kèm theo giấy biên nhận điện tử qua mạng đến phòng ĐKKD.
• Bước 7: Phòng ĐKKD tiến hành kiểm tra, đối chiếu dấu mục và gửi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

Xem chi tiết các bước hướng dẫnđăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng ở video bên dưới:

[wpcc-iframe loading=”lazy” title=”YouTube video player” src=”https://www.youtube.com/embed/HEdCBR_nRZc” width=”800″ height=”450″ frameborder=”0″ allowfullscreen=”allowfullscreen”]

Tìm hiểu ngay: Hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân theo Luật mới chi tiết nhất

Lưu ý: Nếu bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không thống nhất với bộ hồ sơ gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đó được quy là giả mạo và được giải quyết như sau:

• Trường hợp thành lập mới: Phòng ĐKKD thông báo về hành vi giả mạo của doanh nghiệp và tiến hành thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Phòng ĐKKD thông báo về hành vi giả mạo của doanh nghiệp và tiến hành hủy bỏ nội dung đăng ký doanh nghiệp được kiểm tra là giả mạo và tiến hành phục hồi giấy ĐKKD của doanh nghiệp được cấp trên cơ sở hợp lệ gần nhất và thông báo với cơ quan có thẩm quyền để xử lý.

Điều kiện để được ĐKKD qua mạng điện tử

Điều kiện để được đăng ký giấy phép kinh doanh online bao gồm:

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ dưới dạng văn bản điện tử đầy đủ theo quy định hồ sơ bằng bản giấy.
• Doanh nghiệp phải nhập đầy đủ và chính xác các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên văn bản điện tử.
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải đi kèm chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Nhận kết quả đăng ký kinh doanh tại đâu?

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng, Cán bộ Phòng ĐKKD sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Sau đó, trình lãnh đạo Phòng ĐKKD xem xét hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ gửi thông tin qua cơ quan thuế. Khi đó:

• Trường hợp hồ sơ được nộp bằng TKĐKKD thì doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng ĐKKD thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Khi đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung theo đúng trình tự.

Ưu, nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online

Ưu nhược điểm khi đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử

Ưu điểm

• Doanh nghiệp chủ động sắp xếp thời gian đăng ký kinh doanh tiện lợi nhất, không phụ thuộc vào giờ hành chính của cơ quan đăng ký giấy phép kinh doanh online
• Tiết kiệm phí đăng ký kinh doanh, thời gian đáng kể hơn khi thực hiện đăng ký kinh doanh trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Không phải xếp hàng chờ đợi, nhận lịch hẹn.
• Hạn chế việc di chuyển đối với những doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện ở những địa bàn khác tỉnh, thành phố.
• Hồ sơ cập nhật trực tuyến được lưu trữ trọn đời giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý.
• Phía cơ quan đăng ký kinh doanh có thể giảm áp lực giải quyết giấy tờ, hồ sơ, góp phần sử dụng tài nguyên và nhân sự hiệu quả; giảm tải tình trạng quá tải cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong những ngày đông khách.

Nhược điểm

Đăng ký giấy phép kinh doanh online vẫn còn là hình thức mới mẻ với nhiều doanh nghiệp gây nên những hạn chế, bất tiện khi sử dụng hình thức này.

Công việc Thiên Luật Phát sẽ thực hiện cho doanh nghiệp

Khi lựa chọn dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Thiên Luật Phát, quý khách hàng sẽ được:

• Tư vấn về việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp
• Tư vấn điều kiện kinh doanh đối với một số ngành nghề
• Hoàn thiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp và đại diện khách hàng làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Tư vấn soạn thảo quy chế, quy định về tổ chức quản lý nội bộ, quan hệ điều hành cho doanh nghiệp (bao gồm cả điều lệ)
• Giải đáp pháp lý cho doanh nghiệp về lao động, thuế, hợp đồng, đầu tư

Phí dịch vụ

Phí dịch vụ pháp chế doanh nghiệp trọn gói khi đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng sẽ được xác định dựa trên từng hợp đồng cụ thể. Mức chi phí mà Thiên Luật Phát đề ra đảm bảo luôn phù hợp với nội dung và chất lượng dịch vụ tư vấn, tiết kiệm nhất cho Quý khách hàng

Cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ

TẬN TÂM – UY TÍN – HIỆU QUẢ luôn là nguyên tắc hoạt động của Công ty Thiên Luật Phát, đảm bảo hoạt động tuân thủ quy định pháp luật và quy tắc đạo đức, hành nghề của luật sư.

QUYỀN LỢI KHÁCH HÀNG luôn được chúng tôi đặt lên hàng đầu, là động lực để Công ty Thiên Luật Phát không ngừng cố gắng cải thiện chất lượng dịch vụ, mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt nhất trong quá trình hợp tác và phát triển cùng chúng tôi.

CAM KẾT BẢO MẬT THÔNG TIN KHÁCH HÀNG, hạn chế và phòng ngừa tối đa các rủi ro trong quá trình kinh doanh và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững, lâu dài

Trên đây là những thông tin và hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Thiên Luật Phát qua hotline: 0888779086 để được tư vấn tận tâm và miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ