Các công việc của một kế toán doanh nghiệp

Các công việc của kế toán doanh nghiệp là gì? Vì sao bất kỳ công ty, đơn vị, doanh nghiệp nào,… cũng cần đến vị trí kế toán? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau để có những thông tin hữu ích về kế toán doanh nghiệp. 

Kế toán doanh nghiệp là gì?

Ngành kế toán doanh nghiệp là gì? Đây là vị trí rất quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp. Người đảm nhận công việc của kế toán này có hiểu biết về lĩnh vực kế toán – tài chính và được cung cấp các công cụ hỗ trợ công việc hiệu quả hơn.

Vai trò của kế toán trong doanh nghiệp là thu thập, kiểm tra, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế – tài chính dưới 3 hình thức: thời gian lao động tại doanh nghiệp, giá trị và hiện vật.

Có 2 loại kế toán cơ bản là kế toán thuế và kế toán nội bộ:

• Kế toán thuế làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế – tài chính bằng báo cáo tài chính cho những đối tượng cần dùng thông tin của kế toán. Cụ thể là cơ quan thuế chủ quản của doanh nghiệp và ngân hàng.
• Kế toán nội bộ cũng làm công việc thu thập, phân tích, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế – tài chính theo yêu cầu quản trị. Trách nhiệm của kế toán nội bộ là ghi nhận chính xác, chi tiết cho các nhà quản trị, lãnh đạo của doanh nghiệp. Ngoài ra kế toán còn đưa ra quyết định kinh tế – tài chính trong nội bộ, dựa trên quyền hạn được cho phép.

Điều kiện để trở thành một kế toán doanh nghiệp 

• Là người được đào tạo chuyên ngành kế toán tại các trường đại học, cao đẳng,…
• Có tính cẩn thận cao vì công việc của một kế toán gắn liền với sổ sách, tài liệu, giấy tờ liên quan đến tình hình tài chính.
• Thành thạo các kỹ năng như đọc báo cáo tài chính, phân tích tình hình tài chính, đàm phán, thương lượng,… để dễ dàng làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng,…
• Biết cách để hỗ trợ và chia sẻ thông tin trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, bạn phải hết sức cẩn thận từ lời nói đến việc làm vì làm việc với các con số và tiền bạc.
• Có kiến thức về ngoại ngữ, tin học để dễ dàng đọc, hiểu các báo cáo liên quan đến công việc kế toán của mình.

Những điều cần biết để làm công việc của kế toán

Kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty là giấy tờ mà bạn cần quan tâm đầu tiên trong công việc một của kế toán. Loại giấy này cho bạn biết chính xác các ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty, người đại diện hợp pháp và địa chỉ mã số thuế.

Bạn nên ghi lại các thông tin này vì rất cần thiết về sau.

Báo cáo sổ sách, báo cáo thuế

Làm kế toán doanh nghiệp, một trong các công việc của kế toán bạn cần biết các loại giấy tờ như:

• Báo cáo tình hình tài chính (CĐKT/ KQKD/ LCTT/ TMBCTC) qua các năm.
• Tất cả các loại sổ sách kế toán (sổ tổng hợp, sổ chi tiết, nhập xuất tồn, sổ kho, bảng lương,…)
• Các loại tờ khai thuế tháng (12 tháng)
• Các loại tờ khai quý (4 quý)
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của công ty, doanh nghiệp

Các loại chứng từ kế toán

• Bản gốc hóa đơn đầu ra và đầu vào
• Các loại hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, hồ sơ….
• Phiếu thu, phiếu chi và phiếu xuất, nhập
• Các loại chứng từ ngân hàng,….

Những loại thuế kế toán cần biết

Thuế môn bài

• Doanh nghiệp mới thành lập: Sau khi doanh nghiệp đăng ký thuế sẽ tiến hành kê khai thuế môn bài trong thời gian 10 ngày, kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hoặc chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh. Nộp thuế môn bài tại Kho bạc ngân hàng các quận/huyện.
• Doanh nghiệp đang hoạt động: Việc khai thuế môn bài được tiến hành chậm nhất là ngày 30 tháng 01 của năm khai thuế.

Thuế giá trị gia tăng

• Kê khai thuế: Hồ sơ khai thuế gồm có Tờ khai thuế GTGT tháng, Bảng kê hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính và bảng kê hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ. Chậm nhất ngày 20 hàng tháng, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế GTGT là công việc của một kế toán
• Nộp thuế GTGT: Nếu phát sinh nghĩa vụ thuế trong kỳ kê khai, doanh nghiệp phải nộp số thuế đã tính vào Ngân sách nhà nước trước ngày 22 của tháng tiếp theo kỳ tính thuế.
• Số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp vào Kho bạc Nhà nước, doanh nghiệp tự viết giấy nộp tiền theo hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

• Kê khai thuế: Hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm Tờ khai thuế tạm tính theo quý. Tờ khai này tạm tính theo quý, chậm nhất là ngày 30 của quý tiếp theo.
• Nộp thuế TNDN: Thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày 30 của quý kê khai. Số tiền thuế nộp vào Kho bạc Nhà nước là công việc của kế toán doanh nghiệp, phải tự viết giấy nộp tiền theo hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.
• Quyết toán thuế TNDN: Doanh nghiệp lập Tờ khai tự quyết toán Thuế TNDN  khi kết thúc năm tài chính. Khi quyết toán, theo số liệu của Báo cáo tài chính, nếu số thuế TNDN còn lại phải nộp, DN phải nộp trong thời hạn 10 ngày tính từ ngày nộp quyết toán năm.

>>> Xem thêm video dưới đây để hiểu rõ hơn về các công việc của kế toán doanh nghiệp:

[wpcc-iframe loading=”lazy” title=”YouTube video player” src=”https://www.youtube.com/embed/aI0pecEZSzM” width=”800″ height=”450″ frameborder=”0″ allowfullscreen=”allowfullscreen”]

Làm báo cáo tài chính năm

Sau khi kết thúc năm tài chính hàng năm, doanh nghiệp phải hoàn thành hệ thống sổ sách kế toán và tiến hành Lập báo cáo tài chính năm.

• Thời hạn nộp báo cáo tài chính trong vòng 3 tháng (90 ngày), kể từ ngày kết thúc năm tài chính
• Nơi nhận báo cáo tài chính là Chi cục thuế quận huyện – Nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính và Thống kê nhà nước.

Những công việc của kế toán doanh nghiệp

Các công việc của kế toán doanh nghiệp cụ thể là gì? Bạn sẽ làm người đảm nhiệm các công việc sau đây:

• Vai trò của kế toán là thu thập và tiến hành xử lý các thông tin, số liệu theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán
• Thực hiện giám sát, kiểm tra các khoản thu – chi tài chính và các nghĩa vụ thu – nộp, thanh toán nợ
• Giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản cũng như nguồn hình thành tài sản
• Phát hiện, ngăn ngừa những hành vi vi phạm pháp luật về kế toán, tài chính
• Phân tích số liệu, thông tin kế toán
• Làm nhiệm vụ tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán
• Cung cấp số liệu, thông tin kế toán theo đúng quy định của pháp luật

Yêu cầu đối với nhận việc kế toán doanh nghiệp

• Đức tính trung thực, chính xác và khách quan là yếu tố quan trọng khi làm công việc kế toán
• Làm việc rõ ràng, dễ hiểu giúp cho việc kiểm tra, so sánh, đối chiếu chính xác, nhanh chóng và dễ dàng
• Đảm bảo đầy đủ, không bỏ sót bất kỳ nghiệp vụ nào vì có thể làm cho việc kinh doanh khó khăn, thua lỗ.
• Toàn bộ thông tin, số liệu kế toán phải thể hiện được tính liên tục từ lúc phát sinh đến lúc kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động. Số liệu kế toán kỳ này phải liên tiếp với số liệu kế toán của kỳ trước.

Dịch vụ kế toán doanh nghiệp trọn gói của Thiên Luật Phát

Thiên Luật Phát cung cấp đa dạng các dịch vụ chuyên ngành như dịch vụ kế toán tại TPHCM, tư vấn thuế, tư vấn kế toán, tư vấn tài chính, tư vấn và giải pháp doanh nghiệp cho các mô hình doanh nghiệp có vốn đầu tư trong nước hoặc ngoài nước.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Thiên Luật Phát cam kết giúp doanh nghiệp giải quyết toàn bộ các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế,… một cách chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí một cách tối đa.

Trên đây là những thông tin cơ bản về kế toán doanh nghiệp và mô tả các công việc của kế toán. Nếu doanh nghiệp bạn mới thành lập, chưa có bộ phận kế toán hoặc bộ phận kế toán còn non trẻ, thiếu kinh nghiệm,… bạn có thể chọn dịch vụ kế toán trọn gói của Thiên Luật Phát.

THÔNG TIN LIÊN HỆ